O preço de um site para uma empresa depende sobretudo do objetivo, do conteúdo a preparar, das funcionalidades e da responsabilidade após o lançamento. Uma página para captar contactos e um portal com pagamentos podem parecer semelhantes numa apresentação, mas exigem trabalhos muito diferentes.
Se procuras um valor para decidir, começa por pedir propostas para o mesmo âmbito. Sem essa base, o orçamento mais baixo pode simplesmente incluir menos trabalho. Este guia ajuda-te a fazer uma comparação útil, sem apresentar preços inventados como médias do mercado português.
Define primeiro o tipo de projeto
Um site institucional apresenta a empresa e os serviços. Uma landing page concentra-se numa oferta e numa ação. Uma loja acrescenta catálogo, encomendas e pagamentos. Um portal pode incluir autenticação, permissões, documentos e integrações.
Escreve uma frase que explique a função principal: “Queremos receber pedidos de orçamento de empresas que precisam de manutenção industrial.” Essa frase ajuda a decidir que páginas, exemplos e campos são necessários. “Queremos um site moderno” não permite estimar o esforço com a mesma precisão.
Se ainda não tens esta definição, começa pela explicação sobre o que um site empresarial deve comunicar.
As parcelas que deves comparar
Pede que cada proposta esclareça:
- Estrutura e design: páginas, versões para telemóvel e número de revisões.
- Conteúdo: quem escreve, revê, traduz e fornece fotografias.
- Desenvolvimento: formulários, gestão de conteúdos e funcionalidades próprias.
- Integrações: CRM, pagamentos, faturação ou ferramentas de marcação.
- SEO inicial: títulos, descrições, ligações, indexação e migração de URLs, quando aplicável.
- Entrega: testes, formação, acessos, documentação e acompanhamento inicial.
- Continuidade: alojamento, domínio, licenças, manutenção e suporte.
Não assumas que “SEO incluído” cobre pesquisa editorial, produção mensal de artigos e acompanhamento. Pede entregáveis concretos. Também convém distinguir correção de defeitos de novos pedidos de funcionalidades.
Um exemplo de custo total, sem o confundir com uma cotação
Imagina uma proposta fictícia de 2 400 euros pela construção, 120 euros por ano pelo domínio e alojamento e 60 euros por mês pela manutenção. Acrescenta 400 euros para conteúdos preparados à parte.
O primeiro ano teria um custo ilustrativo de 3 640 euros: 2 400 + 120 + 720 + 400. Se o âmbito se mantivesse, os dois anos seguintes acrescentariam 840 euros por ano. O total de três anos seria 5 320 euros, antes de impostos e de alterações futuras.
Estes números servem apenas para mostrar a conta. Não são uma tabela de preços da Letras Binárias, uma média nacional ou uma recomendação de orçamento. O exercício relevante é aplicar a mesma fórmula às propostas reais que receberes.
O que costuma aumentar o trabalho
Conteúdo por preparar, várias línguas, catálogos desorganizados e sistemas externos sem documentação tornam uma estimativa mais incerta. O mesmo acontece quando várias pessoas aprovam o projeto sem um responsável final.
Uma forma de controlar o investimento é separar o lançamento das evoluções. Por exemplo, podes começar com páginas de serviços e pedidos de orçamento, deixando a área de cliente para uma segunda fase. Essa divisão precisa de ser acordada antes de construir a estrutura que a irá suportar.
Sete perguntas antes de aceitar uma proposta
- Que páginas e funcionalidades estão incluídas?
- Quem entrega textos, imagens e traduções, e em que datas?
- O que fica na minha posse e que licenças continuam a ser pagas?
- Como são tratadas alterações ao âmbito?
- Como se verifica a receção dos contactos e o funcionamento em telemóvel?
- Quem acompanha erros depois do lançamento?
- Quanto custa manter a solução durante três anos?
Guarda as respostas no mesmo documento. Assim, uma diferença de preço passa a ter uma explicação que consegues avaliar.
Como saber se o investimento faz sentido
Define uma ação de valor: pedido de orçamento válido, marcação ou compra. Depois acompanha quantas dessas ações o site gera e quantas avançam comercialmente. Visitas isoladas não dizem se o site está a ajudar a empresa.
Antes de pedires orçamento, reúne o objetivo, os serviços prioritários, três referências e as integrações necessárias. Se quiseres avaliar o ponto de partida, podes pedir uma auditoria ao site. Uma proposta bem enquadrada começa por este diagnóstico, não por escolher cores.
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