A maior parte das pessoas que usa Excel ou Google Sheets em 2026 usa cinco funções: SUM, AVERAGE, COUNT, IF (simples), e VLOOKUP (com sofrimento).
Há algumas mais que mudam tudo. Não precisa ser técnico para as aprender.
XLOOKUP — VLOOKUP feito direito
VLOOKUP é a fórmula mais usada e mais frustrante do Excel. Procura à esquerda, devolve à direita, quebra quando se inserem colunas.
XLOOKUP faz o mesmo melhor:
=XLOOKUP(valor_procurado; coluna_de_pesquisa; coluna_resultado; "não encontrado")
Exemplo: tens lista de produtos e quantidade em A:B, queres saber quantidade do produto "Café".
=XLOOKUP("Café"; A:A; B:B; "não existe")
Funciona à direita, à esquerda, em qualquer direcção. Quebra menos. Mais fácil de ler. Em Google Sheets também existe.
SUMIFS — somar com condições
Soma valores que cumprem critérios. Muito mais útil que SUM simples.
=SUMIFS(range_a_somar; range_critério_1; "valor_1"; range_critério_2; "valor_2")
Exemplo: lista de vendas com vendedor (col A), região (col B), valor (col C). Total de vendas do Pedro em Lisboa:
=SUMIFS(C:C; A:A; "Pedro"; B:B; "Lisboa")
Existem também COUNTIFS (contar com condições) e AVERAGEIFS (média com condições). Mesmos princípios.
TEXTJOIN — juntar texto com separador
Em vez de =A1&", "&A2&", "&A3... que se torna inviável com muitos campos:
=TEXTJOIN("; "; VERDADEIRO; A1:A20)
Junta tudo entre A1 e A20 com "; " entre cada. O VERDADEIRO ignora células vazias.
Útil para construir listas, emails de mailing, descrições compostas.
FILTER — devolver subconjunto de dados
Substitui filtros manuais para muitos casos. Mostra só linhas que cumprem critério.
=FILTER(intervalo_dados; condição)
Exemplo: lista de clientes em A:D, queres ver só os de Portugal (coluna B):
=FILTER(A:D; B:B="Portugal")
O resultado aparece em formato de tabela e actualiza-se se os dados mudarem.
IFERROR — esconder erros de forma controlada
Combina com qualquer fórmula que pode dar erro. Em vez de #N/A ou #REF! na célula:
=IFERROR(fórmula_que_pode_falhar; "valor_alternativo_se_falhar")
Exemplo: =IFERROR(VLOOKUP("X"; A:B; 2; FALSE); "Não encontrado")
Em vez de mostrar #N/A, mostra "Não encontrado". Folha mais limpa, mais fácil de partilhar.
Bónus: atalhos
- Ctrl/Cmd + ; — inserir data de hoje
- Ctrl/Cmd + Shift + 1 — formatar como número
- Ctrl/Cmd + Shift + L — activar/desactivar filtros
- F4 (Win) ou Cmd + T (Mac) numa referência — alternar entre relativa/absoluta ($A$1 vs A1)
Estas cinco fórmulas e cinco atalhos cobrem 80% do trabalho repetitivo. Aprender uma por semana é hábito pequeno que paga em poucas iterações.
Links úteis:
- Microsoft, "Excel functions": https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-functions-alphabetical-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188
- Google Sheets function list: https://support.google.com/docs/table/25273
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